及时语协同会议是全新一代网络协同办公产品,集电话会议、视频会议、网络会议功能于一体,完美融合了传统语音和新型数据会议技术,在PSTN语音线路基础上为您提供最先进的数据会议服务(视频图像、白板共享等)。
通过协同会议您可以非常方便的演示文档、共享程序,是您日常工作生活不可或缺的好帮手。
♦ 随时随地召开会议
及时语协同会议让您任何时间任何地点能与任何人协同工作。
协同会议随需召开,操作简单。
♦ 演示文档、共享信息,协同工作,简单快捷
不再需要频繁的出差和电话沟通,您只需要发起一个协同会议,让远方的客户、同事、合作伙伴加入讨论就能快速的解决问题。
视频共享、文档共享更是给与所有参会方亲临现场的优质体验。
♦ 电脑、手机、固话多种参会方式供您选择
您不仅可以邀请同事通过电脑加入会议,对于没有网络的参会人,通过手机和固话的方式也可以加入会议讨论。
1、如何申请使用协同会议产品?
答:您可以拨打客服电话400-660-3369,让及时语客服为您提供账号服务。
2、协同会议对电脑配置有要求么?
答:基本配置要求:
1. Windows XP SP2/SP3 , Vista ,Win7
2.单核CPU P4 2.4GHz 以上或双核1.6GHz 以上
3.内存1G 以上
3、使用协同会议需要下载相关软件么?
答:第一次使用及时语协同会议系统时,系统会自动下载客户端,此过程可能会需要几分钟时间。以后使用时系统自动加载客户端,无需再次下载。
4、召开协同会议需要什么硬件设备?
答:您只需要耳麦和摄像头
5、怎么召开一个协同会议?
答:首先您需要开通账号,然后登陆系统,选择【协同会议】-》【召开会议】,在会议参数中输入会议主题和密码,点击【召开会议】一个协同会议就召开了。
6、如何通知我的同事参加会议?
答:您可以在设置会议参数时,在参会方的联系框内输入参会方邮件地址,由系统自动发送邮件邀请;也可以在会议开始后,通过QQ、MSN、电话等方式通知其他人参会信息。
7、只有注册用户才能加入会议么?
答:匿名用户也可以加入会议,您只需要将参会地址传递到参会人,告知会议编号和密码,就可以轻松加入会议。
8、协同会议可以提前预约么?
答:可以预约会议。
9、协同会议和电话会议有什么区别?
答:协同会议不仅支持电话参会,还可以通过网络加入会议,不仅支持语音会议,更支持视频、网络会议。会议过程中,参会方通过客户端可以非常方便的交流文档、演示PPT、参与互动。
10、参会方没有电脑怎么办呢?
答:参会方没有电脑的情况,可以邀请他通过语音方式加入会议。语音会议模式下,话音质量更加安全有保障。
11、会议中如果语音质量不好怎么办?
答:网络会议的过程中,如果话音质量不够完美,可以邀请参会人呼入语音会议室。
12、协同会议能容纳多少人进行会议?
答:就系统而言没有人数限定,主要看服务器的带宽,100 兆带宽的服务能容纳200人左右流程语音交流。
13、协同会议可以共享白板么?
答:协同会议不仅可以共享白板,还能共享文档、桌面、应用程序。
14、文档共享支持哪些文件格式?
答:文档共享支持word、excel、ppt 以及pdf这四种格式。
15、会议内容可以录制么?
答:可以,点击菜单栏【文件】-【开始会议录制】就能对会议开始录制。
16、会议中遇到使用问题怎么处理?
答:如果会议过程中遇到任何问题,请拨打24小时客服电话400-660-3369,我们会第一时间帮您解决困难。
♣ 不用出差就能与异地的同事一起讨论方案
♣ 只要坐在电脑前就能给全国各地的人做ppt演示培训
♣ 不需要打电话通知,通过电子邮件、MSN、QQ、短信就能快捷方便的邀请伙伴一起加入会议讨论
♣ 还在担心开会有人溜小差么,开启摄像头,所有参会人的状态尽收眼底
♣ 全程录制会议内容,不用担心遗忘会议重要内容
♣ 更重要的,您不用购买任何会议设备,开通一个账号,就能享受高科技的会议服务。